Autoryzowany Punkt Serwisowy InsERT
608 554 567 info@akap-it.pl
AKAP-IT
Pomoc Zdalna
Start › Dla Biur Rachunkowych › Biuro nexo & Biuro GT
System Zarządzania Biurem Rachunkowym Operacje Zbiorcze + Portal Biura Biuro nexo & Biuro GT

Biuro nexo oraz Biuro GT – automatyzacja pracy biura rachunkowego

Specjalistyczne systemy stworzone dla biur rachunkowych i doradców podatkowych obsługujących dziesiątki lub setki podmiotów. Automatyzują powtarzalne operacje na wielu bazach jednocześnie (zbiorcza wysyłka JPK_V7 i deklaracji, konwersja i archiwizacja baz), ułatwiają fakturowanie klientów biura za usługi księgowe oraz integrują komunikację z klientami poprzez Portal Biura.

Pobierz wersję próbną nexo (45 dni) Zobacz opis i możliwości
Biuro nexo pudełko
Licencja Biuro nexo / Biuro GT
Zarządzanie dowolną liczbą podmiotów klientów z jednego panelu administracyjnego.
Kup w sklepie
Portal Biura – Raporty i Dokumenty
Wygodne przekazywanie klientom informacji o podatkach, ZUS i podsumowaniach miesięcznych.
Wdróż Portal Biura
Serwery SQL i Backup dla Biur
Optymalizacja serwerów MS SQL pod setki baz podmiotów i backup QNAP 3-2-1.
Zabezpiecz bazy biura
Subiekt 123 dla Klientów Biura
Udostępnij swoim klientom fakturowanie online połączone z księgowością Twojego biura.
Poznaj Subiekt 123
Wygodna komunikacja między biurem rachunkowym a klientami

Portal Biura – najszybszy sposób przekazywania raportów i dokumentów klientom

Biuro nexo współpracuje z usługą Portal Biura, dzięki której księgowy może w prosty sposób opublikować najważniejsze informacje finansowo-księgowe dla swojego klienta: kwoty podatków (PIT, CIT, VAT) i składek ZUS do zapłacenia wraz z parametrami przelewów, informacje o wynagrodzeniach pracowników oraz podsumowania miesięczne wraz z rozrachunkami i szczegółowymi raportami.

Skonsultuj wdrożenie w biurze

Biuro nexo – nowoczesne centrum dowodzenia biurem rachunkowym

Biuro nexo jest programem utworzonym dla biur rachunkowych i doradców podatkowych używających w codziennej pracy systemów z linii InsERT nexo (Rachmistrz nexo, Rewizor nexo, Gratyfikant nexo). Wspiera biura rachunkowe w trzech głównych obszarach pracy:

  • Wspomaga standardowe czynności wykonywane w każdym biurze – np. wycenę i rozliczanie klientów za usługi księgowe na podstawie cenników (z automatycznym fakturowaniem w Subiekcie nexo) czy śledzenie stanu zaawansowania prac w comiesięcznej obsłudze klientów;
  • Automatyzuje pracę na wielu podmiotach systemu InsERT nexo – wykonywanie operacji zbiorczych (naliczanie i wysyłka JPK_V7/deklaracji, konwersja baz po aktualizacji, masowa archiwizacja);
  • Ułatwia komunikację z klientami biura poprzez dedykowany Portal Biura oraz wbudowane powiadomienia e-mail i SMS.

Biuro nexo pracuje na tej samej bazie z innymi programami obsługującymi własną działalność biura rachunkowego (Subiekt nexo, Gestor nexo), dzięki czemu gwarantuje dostęp do wszystkich funkcji platformowych: pól własnych, flag, klienta poczty InsMAIL, zestawień, wydruków, Sfery oraz biblioteki dokumentów.

Oszczędność czasu księgowych

Co zyskuje biuro rachunkowe po wdrożeniu programu Biuro?

  • Koniec z ręcznym aktualizowaniem baz po kolei – po wyjściu nowej wersji InsERT jedno kliknięcie konwertuje i archiwizuje dziesiątki lub setki baz klientów.
  • Zbiorcza wysyłka JPK_V7 i deklaracji ZUS/PIT – generowanie, podpisywanie kwalifikowanym podpisem i pobieranie UPO dla wielu firm jednocześnie.
  • Automatyczne fakturowanie klientów biura – wyliczenie opłaty na podstawie liczby zaksięgowanych dokumentów i pracowników z cennika usług.
  • Pełna kontrola postępu prac zespołu – przejrzyste tablice działań cyklicznych pokazujące, którzy klienci są już rozliczeni w danym miesiącu.
Automatyzacja pracy biura rachunkowego

Zobacz interfejs Biura nexo w codziennej pracy (kliknij, aby powiększyć)

Kliknij ekran, aby powiększyć i przeglądać galerię
Klienci biura w Biuro nexo Powiększ ekran
Centralna lista obsługiwanych klientów
Cennik usług księgowych Biuro nexo Powiększ ekran
Cenniki usług i automatyczne fakturowanie
Działania cykliczne dla klienta Biuro nexo Powiększ ekran
Działania cykliczne i postęp rozliczeń

Najważniejsze możliwości programu Biuro nexo

Kompleksowa specyfikacja narzędzi wspierających biura rachunkowe na platformie InsERT nexo
  • Operacje zbiorcze na wielu podmiotach – szybkie wykonywanie typowych czynności księgowych (naliczanie i wysyłka deklaracji skarbowych, drukowanie ksiąg czy ewidencji VAT, zakładanie nowych okresów obrachunkowych) oraz administracyjnych (zarządzanie personelem i uprawnieniami, zbiorcza archiwizacja, dearchiwizacja oraz konwersja baz danych do nowych wersji);
  • Zbiorcza e-Sprawozdawczość JPK_VAT (JPK_V7M / JPK_V7K) – generowanie i wysyłanie do Ministerstwa Finansów podpisanych plików kontrolnych z wielu podmiotów jednocześnie, scalanie zaimportowanych plików wewnętrznych, eksport XML, odbiór UPO oraz obsługa korekt;
  • Klienci, cenniki i automatyczne rozliczanie usług biura – kartoteka klientów Biura nexo zintegrowana z InsERT nexo; przypisywanie rozbudowanych cenników usług księgowych i kadrowych (zależnych od liczby dokumentów/zapisów/pracowników) oraz automatyczne generowanie faktur sprzedaży dla klientów biura (w połączeniu z Subiektem nexo);
  • Rejestr usług księgowych oraz Warunki umowy – odnotowywanie dodatkowych zdarzeń wykonywanych poza systemem księgowym (np. konsultacji prawnych, reprezentacji w urzędach, dodatkowych zaświadczeń) w celu ujęcia ich na fakturze dla klienta oraz ewidencja najważniejszych ustaleń umownych;
  • Działania cykliczne (harmonogramowanie pracy księgowych) – definiowalne struktury pozwalające śledzić status zadań wykonywanych co miesiąc dla każdego klienta (wprowadzanie dokumentów, sporządzanie deklaracji, rozliczanie pojazdów, naliczanie płac, wysyłka informacji o podatkach);
  • Wzorce klientów biura – tworzenie sprofilowanych szablonów baz danych dla określonych branż (zawierających gotowe schematy dekretacji/importu, plany kont, pieczęcie księgowe), co błyskawicznie przyspiesza zakładanie bazy dla nowego klienta biura;
  • Dwa tryby bezpieczeństwa dostępu do baz klientów – tryb restrykcyjny (wymagający zgodności kont i haseł pomiędzy bazą Biura nexo a bazą podmiotu) oraz tryb bez kontroli;
  • Integracja z Portalem Biura – publikowanie jednym kliknięciem informacji o kwotach podatków (PIT, CIT, VAT) i składkach ZUS do zapłacenia wraz z parametrami przelewów, wynagrodzeniach pracowników, podsumowaniach miesięcznych i rozrachunkach.
Biuro nexo pudełko
Dla użytkowników linii InsERT GT

Biuro GT – konsolidacja i automatyzacja pracy z Rachmistrzem, Rewizorem i Gratyfikantem GT

Biuro GT jest dedykowanym uzupełnieniem programów księgowych i kadrowo-płacowych z linii InsERT GT (Rachmistrz GT, Rewizor GT, Gratyfikant GT, mikroGratyfikant GT), pozwalającym na sprawną obsługę dużej liczby podmiotów bez konieczności ręcznego otwierania każdej bazy z osobna.

Konfiguracja wzorca klienta Biuro nexo Powiększ ekran
Konfiguracja wzorców dla nowych klientów
Konfiguracja działania cyklicznego Biuro nexo Powiększ ekran
Struktura comiesięcznych działań cyklicznych
Zestawy działań cyklicznych Biuro nexo Powiększ ekran
Zestawy zadań i etapów rozliczeń
  • Zbiorcza obsługa plików JPK_VAT (JPK_V7) – przygotowanie plików w oparciu o statusy, zatwierdzanie, wysyłka elektroniczna z podpisem kwalifikowanym, pobieranie i wydruk UPO oraz obsługa korekt;
  • Zbiorcze naliczanie, wydruk i wysyłka elektroniczna deklaracji skarbowych oraz zbiorczy eksport deklaracji ZUS do pliku XML wczytywanego do programu Płatnik;
  • Zbiorczy wydruk KPiR oraz ewidencji VAT dla wielu podmiotów jednocześnie;
  • Zbiorcza konwersja oraz archiwizowanie i dearchiwizowanie baz danych wszystkich podmiotów obsługiwanych przez biuro rachunkowe;
  • Kopiowanie parametrów administracyjnych między podmiotami (wzorców wydruków, kartotek instytucji US i ZUS, schematów);
  • Zarządzanie listą podmiotów, personelem i uprawnieniami oraz opisywanie postępu prac za pomocą definiowalnych procesów i raportów rozliczeniowych.

Zestawienie porównawcze: Biuro GT vs Biuro nexo

Sprawdź kluczowe możliwości systemów automatyzujących pracę biura rachunkowego w linii GT oraz nexo.

Obszar funkcjonalny Biuro GT Biuro nexo
Zbiorcza konwersja (aktualizacja) i archiwizacja baz danych wszystkich klientów biura Tak (dla baz InsERT GT) Tak (dla baz InsERT nexo / PRO)
Zbiorcze generowanie, podpisywanie i wysyłka JPK_V7 oraz deklaracji skarbowych/ZUS Tak Tak
Wzorce klientów biura (zakładanie nowych podmiotów z gotowym planem kont i schematami) Kopiowanie parametrów Tak (pełne wzorce podmiotów)
Cenniki usług księgowych, Rejestr usług i automatyczne wystawianie faktur dla klientów biura Raporty rozliczeniowe Tak (wspólna baza z Subiektem nexo)
Współpraca z usługą Portal Biura oraz Subiektem 123 dla klientów biura Tak (przez Rachmistrza/Rewizora GT) Tak (pełna integracja w Biurze nexo)
Abonament i Rozszerzenia Licencji

Oblicz koszt Abonamentu dla programu Biuro nexo / Biuro GT

Sprawdź oficjalną cenę przedłużenia abonamentu dla systemów dedykowanych biurom rachunkowym.

3
Kupowałeś wcześniej u innego dostawcy?

Możesz bezpłatnie przenieść obsługę abonamentu swojego biura do AKAP-IT. Wypełnij oficjalny formularz na stronie firmy InsERT, wpisując jako nowego partnera:

NIP nowego sprzedawcy: 9481752591 (AKAP-IT Krzysztof Syta)
Podsumowanie kalkulacji (12 miesięcy)
Wybrany program: Biuro nexo
Całkowity koszt roczny netto:
670.00 zł
824.10 zł brutto
Przejdź do sklepu AKAP-IT