Autoryzowany Punkt Serwisowy InsERT
Start › Księgowość i finanse › Rachmistrz nexo / PRO & Rachmistrz GT
Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) oraz Ryczałt Wbudowana obsługa KSeF i JPK_V7 Dla Firm i Biur Rachunkowych

Rachmistrz nexo, Rachmistrz nexo PRO i Rachmistrz GT

Kompleksowy system do prowadzenia uproszczonej księgowości (KPiR oraz ewidencji podatku zryczałtowanego). Wyposażony w automatyczną dekretację dokumentów, ewidencję VAT, środków trwałych i pojazdów, rozliczenia właścicielskie oraz bezpośrednie pobieranie i księgowanie e-Faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Rachmistrz nexo PRO pudełko
Licencja dla Firmy lub Biura
Dostępne warianty standardowe oraz specjalne pakiety dla biur rachunkowych.
Sprawdź ceny w sklepie
Abonament na Aktualizacje
Zgodność z KSeF, JPK_V7, aktualnymi wzorami deklaracji PIT/VAT oraz stawkami ZUS.
Oblicz koszt odnowienia
Wdrożenie Schematów i KSeF
Konfiguracja automatycznej dekretacji dokumentów z Subiekta i pobierania e-faktur z KSeF.
Umów konsultację wdrożeniową
Przejście z Rachmistrza GT na nexo
Bezpieczne przeniesienie kartotek, środków trwałych i planów amortyzacji do linii nexo.
Zapytaj o migrację
Uproszczona księgowość w pełni zintegrowana z KSeF

Rachmistrz nexo / PRO oraz Rachmistrz GT gotowe na KSeF

Rachmistrz nexo oraz Rachmistrz GT to nowoczesne programy do obsługi uproszczonej księgowości z KSeF, które umożliwiają automatyczne pobieranie faktur ustrukturyzowanych bezpośrednio z rządowego systemu Ministerstwa Finansów, wygodne zarządzanie nimi oraz ich błyskawiczną dekretację do KPiR, ewidencji ryczałtowej i rejestrów VAT. Programy ściśle współpracują z systemem sprzedaży Subiekt (nexo, GT oraz Subiekt 123) oraz Portalem Biura.

InsPunkty InsERT Uwaga: Pobieranie i wymiana e-faktur z KSeF wymaga aktywnego Abonamentu oraz posiadania InsPunktów w Portfelu InsERT (każdy zakupiony roczny Abonament do Rachmistrza zasila portfel firmy lub biura rachunkowego bezpłatną pulą 100 InsPunktów, a nowa licencja z 3-miesięcznym Abonamentem zapewnia 25 InsPunktów na start).

Obsługa KSeF InsERT Wdróż KSeF w księgowości

Wygodne prowadzenie KPiR oraz ryczałtu w firmie i biurze rachunkowym

Rachmistrz nexo został wyposażony w szereg rozbudowanych funkcji ułatwiających prowadzenie księgowości uproszczonej – od ewidencji VAT, umów i płac, środków trwałych oraz pojazdów, przez wystawianie i elektroniczną wysyłkę deklaracji skarbowych, plików JPK_V7 i rozliczeń ZUS, aż po operacje kasowe, operacje na rachunkach bankowych i rozliczanie rozrachunków.

Ogromną zaletą programu jest automatyczna dekretacja dokumentów według definiowalnych schematów oraz możliwość płynnego przejścia między różnymi formami opodatkowania (KPiR ↔ ryczałt ewidencjonowany). Rachmistrz nexo jest częścią zintegrowanego pakietu InsERT nexo i może pracować na wspólnej bazie danych z systemem sprzedaży Subiekt nexo, systemem kadrowo-płacowym Gratyfikant nexo oraz CRM Gestor nexo.

Dla biur rachunkowych prowadzących uproszczoną księgowość dla wielu klientów szczególnie polecany jest wariant Rachmistrz nexo PRO w połączeniu z programem Biuro nexo oraz usługą Portal Biura (Dokumenty i Raporty), co automatyzuje odbiór dokumentów kosztowych i obsługę KSeF na kontach klientów.

Bonus przy zakupie licencji

Bezpłatna 3-miesięczna opieka posprzedażowa InsERT

Po zakupie nowej licencji Rachmistrza nexo lub Rachmistrza GT otrzymujesz bezpłatny 3-miesięczny pakiet wsparcia:

  • Abonament na aktualizacje – zawsze aktualne przepisy podatkowe, stawki ZUS, wzory deklaracji PIT/VAT, obsługa JPK_V7 oraz KSeF.
  • Pakiet funkcji abonamentowych – pobieranie danych kontrahentów z GUS, weryfikacja na Białej Liście i w VIES, kursy walut NBP.
  • teleKonsultant – telefoniczna pomoc techniczna specjalistów InsERT od poniedziałku do piątku w godz. 8:00–20:00.
  • e-Archiwizacja (10 GB w chmurze Microsoft Azure) – automatyczne, szyfrowane kopie zapasowe baz księgowych.
Nowoczesna księgowość InsERT nexo

Zobacz interfejs Rachmistrza nexo w codziennej pracy (kliknij, aby powiększyć)

Kliknij ekran, aby powiększyć i przeglądać galerię
Księga przychodów i rozchodów Rachmistrz nexo Powiększ ekran
Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR)
Strona startowa Rachmistrz nexo Powiększ ekran
Pulpit menedżera i terminy podatkowe
Ewidencja VAT zakupu Rachmistrz nexo Powiększ ekran
Ewidencja VAT zakupu i obsługa KSeF

Najważniejsze możliwości programu Rachmistrz nexo (Wersja Standardowa)

Kompletna specyfikacja funkcjonalna dla KPiR i ryczałtu ewidencjonowanego
  • Prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR) lub ewidencji podatku zryczałtowanego (EP) – z możliwością płynnego przejścia między różnymi formami księgowości oraz obsługą wszystkich aktualnych stawek ryczałtu;
  • Pobieranie i księgowanie e-Faktur z KSeF – bezpośrednia komunikacja z Krajowym Systemem e-Faktur, oznaczanie przeznaczenia dokumentów i automatyczne tworzenie zapisów księgowych;
  • Ewidencja i rozliczanie podatku VAT – rejestry VAT zakupów i sprzedaży (w tym sprzedaż marża), rozliczenia metodą kasową, korekty VAT z tytułu nieterminowych płatności (ulga na złe długi) z możliwością tworzenia zapisów na podstawie plików JPK_V7;
  • Ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych – naliczanie i dekretacja amortyzacji z uwzględnieniem kosztów przypadających na miejsca użytkowania, wydruk tabeli i planów amortyzacji, a także ewidencja wyposażenia i remanentów;
  • Zaawansowany system rozliczeń właścicielskich – od składek ZUS wspólnika (w tym składki zdrowotnej zależnej od formy opodatkowania), poprzez ewidencję przychodów z innych źródeł, do odliczeń i ulg podatkowych;
  • Ewidencja i rozliczanie pojazdów – obsługa pojazdów prywatnych wykorzystywanych do działalności gospodarczej oraz pojazdów firmowych z możliwością częściowego (50%) bądź pełnego (100%) odliczenia VAT i kosztów eksploatacji;
  • Podstawowa obsługa wynagrodzeń – ewidencja osobowa pracowników, umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych (zlecenia, o dzieło), naliczanie list płac i rachunków;
  • Obsługa dowodów wewnętrznych, operacji kasowych i bankowych – operacje gotówkowe i bezgotówkowe (karty płatnicze, bony), raporty kasowe, polecenia przelewu standardowe, ZUS i podatkowe (Split Payment) z wykorzystaniem bankowości elektronicznej;
  • Ewidencja i rozliczanie rozrachunków – naliczanie różnic kursowych, pełna integracja z zapisami księgowymi KPiR/EP oraz z zapisami w rejestrach VAT;
  • Deklaracje skarbowe, JPK_V7 oraz ZUS – wystawianie, wydruk i wysyłka elektroniczna deklaracji podatkowych wspólników i pracowników, generowanie i wysyłka plików JPK_V7M/JPK_V7K oraz deklaracji ZUS (RCA, RZA, DRA) z eksportem do programu Płatnik;
  • Automatyczna dekretacja dokumentów do KPiR lub EP oraz rejestrów VAT za pomocą definiowalnych schematów, księgowy ślad rewizyjny oraz wsparcie dla procedury centralnego rozliczania VAT (np. dla JST);
  • Weryfikacja kontrahentów, biblioteka załączników i RODO – sprawdzanie statusu w GUS, MF, Białej Liście i VIES, biblioteka załączników (do 1000 plików PDF/skanów w wersji standardowej) oraz pełna obsługa wymogów RODO.
Rachmistrz nexo PRO pudełko
Wersja Rozszerzona PRO

Rachmistrz nexo PRO – zaawansowana automatyzacja dla biur i wymagających firm

Rachmistrz nexo PRO zapewnia znacznie większą elastyczność w opisywaniu zdarzeń gospodarczych, budowaniu warunkowych schematów dekretacji oraz rozliczaniu transakcji wielowalutowych i ratalnych.

Ewidencja VAT sprzedaży Rachmistrz nexo Powiększ ekran
Ewidencja VAT sprzedaży i pliki JPK_V7
Deklaracje skarbowe PIT w Rachmistrzu nexo Powiększ ekran
Deklaracje skarbowe i zaliczki PIT
Eksploatacja pojazdów Rachmistrz nexo Powiększ ekran
Eksploatacja i rozliczanie pojazdów
  • Sfera dla Rachmistrza nexo (nexo SDK) oraz punkty rozszerzeń pozwalające rozszerzyć logikę biznesową o własne algorytmy;
  • Rozbudowane, warunkowe schematy dekretacji – uzależnienie sposobu księgowania od dowolnej cechy dokumentu źródłowego;
  • Definiowalne własne transakcje VAT oraz definiowanie własnych typów amortyzacji środków trwałych;
  • Zaawansowane pola i słowniki własne do opisywania obiektów i analizy zapisów wg indywidualnych kryteriów;
  • Definiowanie własnych raportów i wydruków z możliwością ich eksportu do innych podmiotów InsERT nexo;
  • Ewidencjonowanie zapisów w KPiR i EP uwzględniające korekty uzyskania przychodów wynikających z odliczeń przypadających w całości na wspólnika;
  • Sesje kasowe i sesje rozliczeniowe – automatyczna weryfikacja zgodności stanu środków pieniężnych przy zamykaniu sesji;
  • Definiowalne rodzaje rozrachunków oraz możliwość podzielenia rozrachunku na raty z indywidualnymi terminami płatności;
  • Rozliczenia i kompensaty wielowalutowe (np. faktura w EUR rozliczana częściowo w PLN, a częściowo w USD);
  • Pełny ślad rewizyjny (monitorowanie wszystkich działań użytkowników w systemie) oraz nielimitowana biblioteka załączników.
Rachmistrz GT pudełko

Rachmistrz GT – sprawdzona księgowość uproszczona z linii InsERT GT

Szybki system KPiR i ryczałtu współpracujący z Subiektem GT oraz Biurem GT

W naszej ofercie niezmiennie dostępny jest również Rachmistrz GT (kolejna odsłona programów Rachmistrz 4 i Rachmistrz dla Windows), wyposażony w pełną obsługę Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz aktualnych plików JPK_V7M / JPK_V7K. Najważniejsze cechy Rachmistrza GT obejmują:

  • Prowadzenie KPiR lub ewidencji podatku zryczałtowanego wraz z pełną ewidencją VAT zakupów i sprzedaży (w tym transakcji unijnych oraz sprzedaży nieudokumentowanej rozliczanej strukturą zakupów);
  • Pobieranie e-faktur z KSeF oraz bezproblemowa wymiana danych z systemem handlowym Subiekt GT;
  • Ewidencja środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, wyposażenia oraz pojazdów (rachunki eksploatacyjne i ewidencja przebiegu pojazdów);
  • Kartoteka kontrahentów i wspólników z automatycznym księgowaniem w koszty lub odliczaniem składek ZUS oraz obliczaniem zaliczek na podatek dochodowy;
  • Rozbudowana obsługa wynagrodzeń – umowy o pracę i umowy cywilnoprawne, listy płac, rachunki oraz eksport deklaracji ZUS (DRA, RCA, RZA) do programu Płatnik;
  • Naliczanie, wydruk i wysyłka elektroniczna deklaracji skarbowych (VAT-UE, PIT-11, PIT-36, PIT-36L, PIT-4R, PIT-28, PIT-8AR) wraz z obsługą korekt.

Zestawienie porównawcze: Rachmistrz GT vs Rachmistrz nexo vs Rachmistrz nexo PRO

Sprawdź kluczowe różnice pomiędzy linią InsERT GT a nowoczesną platformą InsERT nexo oraz wersją PRO.

Obszar funkcjonalny Rachmistrz GT Rachmistrz nexo Rachmistrz nexo PRO
KPiR, ryczałt ewidencjonowany, rejestry VAT, środki trwałe, pojazdy i JPK_V7 Tak Tak Tak
Bezpośrednia obsługa KSeF (pobieranie i dekretacja e-Faktur ustrukturyzowanych) Tak (z Abonamentem i InsPunktami) Tak (z Abonamentem i InsPunktami) Tak (z Abonamentem i InsPunktami)
Płynne przejście między formami księgowości (KPiR ↔ Ryczałt) w obrębie bazy Podstawowe Tak (pełna ciągłość) Tak (pełna ciągłość)
Warunkowe schematy dekretacji uzależnione od dowolnej cechy dokumentu i pól własnych — Schematy standardowe Tak (zaawansowane schematy PRO)
Definiowalne własne transakcje VAT, typy amortyzacji oraz rodzaje rozrachunków — — Tak
Sfera dla Rachmistrza nexo, punkty rozszerzeń, własne raporty i brak limitu załączników Opcjonalne dodatki GT Limit 1000 załączników W standardzie wersji PRO

Oblicz koszt Abonamentu dla programu Rachmistrz

Sprawdź oficjalną cenę przedłużenia abonamentu dla wersji Rachmistrz nexo, Rachmistrz nexo PRO lub Rachmistrz GT.

3
Abonament bazowy obejmuje do 3 stanowisk. Powyżej 3 stanowisk doliczana jest opłata za każde dodatkowe stanowisko.
Kupowałeś wcześniej u innego dostawcy?

Możesz bezpłatnie przenieść obsługę abonamentu do AKAP-IT. Wypełnij oficjalny formularz na stronie firmy InsERT, wpisując jako nowego partnera:

NIP nowego sprzedawcy: 9481752591 (AKAP-IT Krzysztof Syta)
Podsumowanie kalkulacji (12 miesięcy)
Wybrany program: Rachmistrz nexo
Całkowity koszt roczny netto:
670.00 zł
824.10 zł brutto
Przejdź do sklepu AKAP-IT