Autoryzowany Punkt Serwisowy InsERT
Start › Programy dla firm › Subiekt 123
Fakturowanie Online w Chmurze Wbudowany KSeF bez dopłat Dostęp przez WWW i Smartfon

Subiekt 123 – proste i bezpieczne fakturowanie online

Nowoczesna aplikacja webowa stworzona z myślą o przedsiębiorcach, którzy potrzebują łatwego, szybkiego wystawiania faktur, paragonów i ofert bez konieczności instalowania oprogramowania na komputerze. W pełni zintegrowana z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), bazą GUS oraz programami księgowymi InsERT (Rachmistrz i Rewizor).

Subiekt 123 pudełko
Subiekt 123 dla Firm (z KSeF)
Szybkie wystawianie faktur i paragonów przez przeglądarkę z dowolnego urządzenia.
Kup abonament
Subiekt 123 dla Biur Rachunkowych
Udostępnij aplikację do fakturowania swoim klientom obsługiwanym w Rachmistrzu lub Rewizorze.
Zapytaj o ofertę dla biura
Pełna obsługa KSeF w cenie
Wysyłka i odbiór e-faktur ustrukturyzowanych bez konieczności dokupowania InsPunktów.
Dowiedz się więcej
Integracja z Księgowością InsERT
Automatyczne przekazywanie dokumentów sprzedaży wprost do programu Twojego księgowego.
Skonfiguruj integrację
Intuicyjna Aplikacja Webowa

Wystawiaj faktury i rachunki gdziekolwiek jesteś

Subiekt 123 to internetowy system fakturowania dedykowany jednoosobowym działalnościom gospodarczym, mikroprzedsiębiorstwom, firmom usługowym oraz rzemieślnikom. Nie wymaga instalowania żadnych programów na dysku komputera – wystarczy przeglądarka internetowa na laptopie, tablecie lub smartfonie.

Wystawienie faktury zajmuje dosłownie kilkadziesiąt sekund. Wystarczy podać NIP kontrahenta, a program sam pobierze aktualne dane firmy bezpośrednio z rejestru GUS (Główny Urząd Statystyczny). System automatycznie pilnuje numeracji dokumentów, terminów płatności i stawek VAT.

Program pozwala na pracę kilku pracowników w ramach jednego abonamentu (np. właściciel, handlowiec, pracownik biurowy), z możliwością nadawania indywidualnych uprawnień.

Kluczowe Dokumenty i Narzędzia

Co zrobisz w programie Subiekt 123?

  • Faktury i paragony: faktury sprzedaży, zaliczkowe, końcowe, korygujące, proformy i rachunki.
  • Obsługa walut obcych: automatyczne pobieranie kursów walut z tabel Narodowego Banku Polskiego (NBP).
  • Wielojęzyczność: możliwość korzystania z interfejsu w języku polskim, ukraińskim oraz rosyjskim.
  • Własne logo i kolorystyka: estetyczne szablony wydruków PDF z firmowym logo i danymi rachunku bankowego.
Galeria programu

Zobacz interfejs Subiekta 123 w akcji

Kliknij miniaturę, aby powiększyć (6 ekranów)
Subiekt 123 pulpit Powiększ ekran
Pulpit główny i przychody
Subiekt 123 sprzedaż Powiększ ekran
Wystawianie faktur i sprzedaż
Subiekt 123 KSeF Powiększ ekran
Obsługa e-Faktur KSeF
Subiekt 123 produkty Powiększ ekran
Kartoteka produktów i usług
Subiekt 123 cennik Powiększ ekran
Grupy asortymentu i cennik
Subiekt 123 baza GUS Powiększ ekran
Kartoteka klientów i baza GUS

Wszystkie funkcje programu Subiekt 123

Komplet narzędzi do zarządzania sprzedażą i rozliczeniami w małej firmie
  • Wystawianie dokumentów handlowych – faktury VAT, faktury zaliczkowe, końcowe, uproszczone, korygujące, paragony imienne, faktury proforma oraz rachunki.
  • Pobieranie danych z GUS i VIES – wystarczy wpisać NIP kontrahenta, a system natychmiast uzupełni pełną nazwę, adres oraz status czynnego podatnika VAT.
  • Terminarz płatności i kontrola należności – czytelny podgląd nieopłaconych dokumentów, automatyczne wyliczanie odsetek i wysyłanie e-mailowych przypomnień do dłużników.
  • Współpraca z drukarkami fiskalnymi – fiskalizacja paragonów i faktur na drukarkach Posnet, Novitus i Elzab przy użyciu darmowego Serwera Urządzeń Zewnętrznych (SUZ).
  • Generowanie plików JPK – łatwe tworzenie jednolitych plików kontrolnych JPK_V7 oraz JPK_FA na potrzeby kontroli skarbowych.
  • Zestawienia i raporty – raporty sprzedaży wg produktów, klientów i okresów oraz wykresy przychodów na pulpicie głównym.
Pełna obsługa KSeF w cenie abonamentu

Krajowy System e-Faktur (KSeF) w Subiekcie 123

W programie Subiekt 123 pełna obsługa Krajowego Systemu e-Faktur (zarówno wysyłanie wystawionych faktur, jak i pobieranie e-faktur kosztowych z serwerów Ministerstwa Finansów) jest wliczona bezpośrednio w cenę abonamentu.

Oznacza to, że nie musisz ponosić żadnych ukrytych kosztów ani dokupywać pakietów InsPunktów, aby Twoja firma była w 100% zgodna z obowiązującymi przepisami prawa.

Zamów Subiekt 123 z KSeF Pomoc we wdrożeniu KSeF

Bezpośrednia integracja z Twoim biurem rachunkowym

Koniec z ręcznym drukowaniem stert faktur, skanowaniem dokumentów czy wożeniem segregatorów na koniec każdego miesiąca!

Jeżeli Twoje biuro rachunkowe korzysta z programów Rachmistrz nexo / GT lub Rewizor nexo / GT, księgowa pobiera wszystkie Twoje wystawione faktury z Subiekta 123 jednym kliknięciem przez Internet wprost do ewidencji VAT i ksiąg rachunkowych.

  • Zero pomyłek przy przepisywaniu kwot i stawek VAT;
  • Błyskawiczne rozliczenie miesiąca i wyliczenie podatków;
  • Bezpieczeństwo danych i pełna archiwizacja w chmurze InsERT.
Dla Właścicieli Biur Rachunkowych

Licencja „Subiekt 123 dla Biur Rachunkowych”

Prowadzisz biuro rachunkowe lub jesteś doradcą podatkowym? Zaoferuj swoim klientom profesjonalne narzędzie do fakturowania w chmurze!

Dzięki specjalnym pakietom licencyjnym możesz udostępniać Subiekta 123 obsługiwanym przez Twoje biuro firmom na preferencyjnych warunkach, budując nowoczesny wizerunek cyfrowego biura rachunkowego.

Skontaktuj się w sprawie pakietów dla biur →

Wymagania techniczne aplikacji Subiekt 123 w chmurze (SaaS)

Zero serwerów, zero instalacji – wystarczy dostęp do przeglądarki internetowej

Program Subiekt 123 to nowoczesne rozwiązanie chmurowe (SaaS – Software as a Service). Całość infrastruktury, serwery bazodanowe oraz automatyczne kopie zapasowe utrzymywane są w zabezpieczonych centrach danych producenta InsERT S.A. we Wrocławiu. Dostęp do systemu możliwy jest z dowolnego urządzenia z dostępem do sieci Internet.

  • Przeglądarka internetowa: aktualna wersja Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Opera lub Apple Safari (działa na Windows, macOS, Linux, iOS i Android);
  • Łącze internetowe: dowolne stabilne połączenie stacjonarne lub mobilne (LTE / 5G);
  • Bezpieczeństwo danych: szyfrowanie połączenia protokołem SSL/TLS (256-bit), codzienne automatyczne kopie zapasowe, pełna zgodność z RODO;
  • Współpraca z drukarkami fiskalnymi: wymaga zainstalowania bezpłatnego Serwera Urządzeń Zewnętrznych (SUZ) na komputerze z systemem Windows 10 lub 11;
  • Wymiana danych z biurem rachunkowym: bezpośrednia komunikacja internetowa z programami Rachmistrz GT / nexo oraz Rewizor GT / nexo.