Autoryzowany Punkt Serwisowy InsERT
Start › Programy dla firm › Subiekt nexo & Subiekt nexo PRO
Sprzedaż i Gospodarka Magazynowa Wbudowana obsługa KSeF Linia InsERT nexo / PRO

Subiekt nexo i Subiekt nexo PRO

Nowoczesny, intuicyjny system kompleksowo wspomagający obsługę sprzedaży i magazynów w małych oraz średnich firmach – sklepach, hurtowniach, warsztatach i zakładach usługowych. W pełni zintegrowany z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), urządzeniami fiskalnymi oraz terminalami płatniczymi.

Subiekt nexo pudełko
Nowa Licencja (1 lub 3 stan.)
Licencja bezterminowa z bezpłatną 3-miesięczną opieką posprzedażową.
Sprawdź ceny w sklepie
Abonament na Aktualizacje
Obsługa KSeF, zmiany podatkowe, kursy walut NBP i pobieranie danych z GUS.
Oblicz koszt odnowienia
Wdrożenie i Migracja z GT
Przeniesienie bazy z Subiekta GT, konfiguracja KSeF, drukarek i terminali PeP.
Zamów wycenę wdrożenia
Rozszerzenia SmartDodatki.pl
Gotowe raporty SQL, automatyzacje i rozwiązania Sferyczne dla nexo PRO.
Zobacz dodatki PRO
Pełna zgodność z Krajowym Systemem e-Faktur

Subiekt nexo oraz Subiekt nexo PRO gotowe na KSeF

Subiekt nexo to nowoczesny program do sprzedaży z wbudowaną obsługą KSeF, który pozwala na błyskawiczne tworzenie, wysyłanie, odbieranie i archiwizowanie faktur ustrukturyzowanych zgodnych z wymogami Ministerstwa Finansów. Dzięki bezpośredniej integracji z Krajowym Systemem e-Faktur przedsiębiorcy zyskują pełną przejrzystość, bezpieczeństwo podatkowe i kontrolę nad obiegiem dokumentów sprzedażowych oraz zakupowych – bez konieczności stosowania zewnętrznych programów pośredniczących.

InsPunkty InsERT Uwaga: Wymiana dokumentów z KSeF (wysyłanie i odbieranie e-faktur) wymaga aktywnego Abonamentu oraz posiadania InsPunktów w Portfelu InsERT (każdy zakupiony roczny Abonament zasila portfel bezpłatną pulą 100 InsPunktów, a kolejne pakiety można dokupić w naszym sklepie).

Obsługa KSeF InsERT Umów konfigurację KSeF

Sprawdzony system sprzedaży zaprojektowany dla wygody użytkownika

Subiekt nexo jest programem, który kompleksowo wspomaga obsługę sprzedaży w małych i średnich firmach – sklepach, hurtowniach, warsztatach, zakładach usługowych oraz firmach wielooddziałowych. Przejrzysty i intuicyjny interfejs usprawnia codzienną pracę handlowców i magazynierów, a szeroka funkcjonalność sprosta potrzebom nowoczesnych przedsiębiorców, bez względu na branżę.

System daje możliwość obsługi wszystkich typów dokumentów handlowych (szczególną zaletą jest zaawansowany system zamówień z indywidualnymi terminami realizacji dla każdej pozycji) oraz sprawnego zarządzania gospodarką magazynową. Zawiera obszerną część finansową, za pomocą której możliwe jest m.in. wykonywanie operacji kasowych, bankowych czy tworzenie raportów kasowych. Moduły rozliczeniowe zapewniają ewidencjonowanie rozrachunków, kompensat, działań windykacyjnych i tabeli kursów walut. Kartotekowa część systemu pozwala prowadzić zaawansowaną ewidencję asortymentu, klientów, urządzeń zewnętrznych, instytucji, wspólników i pracowników.

Subiekt od lat jest najczęściej wybieraną przez polskich przedsiębiorców marką systemu sprzedaży. Subiekt nexo wchodzi w skład zintegrowanego pakietu InsERT nexo, w którego skład wchodzą również: Rachmistrz nexo (księga przychodów i rozchodów oraz ryczałt), Rewizor nexo (pełna księgowość), Gratyfikant nexo (system kadrowo-płacowy) oraz Gestor nexo (CRM).

Bonus przy zakupie licencji

Bezpłatna 3-miesięczna opieka posprzedażowa InsERT nexo

Po zakupie nowej licencji InsERT nexo otrzymujesz bezpłatny 3-miesięczny pakiet wsparcia, który ułatwia start i wdrożenie programu w firmie:

  • Abonament na aktualizacje – natychmiastowy dostęp do wszystkich nowych wersji i zmian prawnych (w tym KSeF).
  • Pakiet funkcji abonamentowych – pobieranie danych kontrahentów z GUS, automatyczna aktualizacja kursów walut, pakiet e-Commerce, e-Sprawozdania finansowe.
  • teleKonsultant – telefoniczne wsparcie specjalistów Działu Pomocy Technicznej InsERT (pon.–pt. 8:00–20:00).
  • e-Archiwizacja (10 GB w chmurze Microsoft Azure) – bezpieczne, szyfrowane kopie zapasowe bazy danych poza siedzibą firmy.
Ergonomia i przejrzystość pracy

Zobacz interfejs Subiekta nexo w codziennej pracy (kliknij, aby powiększyć)

Kliknij ekran, aby powiększyć i przeglądać galerię
Strona startowa Subiekt nexo Powiększ ekran
Pulpit menedżera i podsumowanie sprzedaży
Okno faktury sprzedaży Subiekt nexo Powiększ ekran
Szybkie wystawianie faktury sprzedaży / KSeF
Kartoteka towaru Subiekt nexo Powiększ ekran
Kartoteka asortymentu, stany i kalkulacja cen

Najważniejsze możliwości programu Subiekt nexo (Wersja Standardowa)

Kompletna specyfikacja funkcjonalna dostępna w podstawowej licencji programu
  • Pełna obsługa wszystkich typów dokumentów handlowych i magazynowych (faktury sprzedaży i zakupu, paragony, korekty, przyjęcia PZ/PW, wydania WZ/RW, przesunięcia międzymagazynowe MM);
  • Pełny rozdział dokumentów magazynowych i handlowych – pojedyncze lub zbiorcze generowanie faktur do dokumentów WZ, korekty dokumentów magazynowych, automatyczne generowanie dokumentu WZ do faktury, faktura pro forma, faktura sprzedaży z wielu magazynów;
  • Obsługa Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) – wystawianie, wysyłanie i odbieranie e-Faktur ustrukturyzowanych oraz archiwizacja UPO bezpośrednio w systemie;
  • Rozbudowany system zamówień (ZK i ZD) – każda pozycja dokumentu może mieć indywidualny termin realizacji, również wcześniejszy niż termin realizacji całego dokumentu; rezerwacje stanów magazynowych;
  • Kartoteka asortymentu – obsługa towarów, usług, kompletów (zlecenia montażu i demontażu) oraz opakowań zwrotnych (kaucjonowanych); podział na działy sprzedaży w kartotece;
  • Kartoteka klientów z elementami CRM – pełna ewidencja kontrahentów, weryfikacja statusu VAT (Biała Lista / VIES), pobieranie danych z GUS;
  • Elastyczna polityka cenowa i rabatowa – możliwość przypisywania zdefiniowanych cenników oraz promocji do poszczególnych klientów; cena, domyślny i maksymalny rabat pozycji cennika mogą być określane w zależności od jednostki miary i wysokości progu sprzedaży;
  • Zróżnicowane formy płatności – obsługa przedpłat (faktur zaliczkowych), płatności kartą, płatności za pobraniem, sprzedaży kredytowanej (odroczonej), cesji na innego płatnika oraz zaliczek pracowników na zakup;
  • Kompleksowa obsługa kasy – rejestrowanie operacji gotówkowych (KP, KW, raporty kasowe) i bezgotówkowych (płatności kartą płatniczą, bony) oraz operacje kasowe z odłożonym skutkiem (niewykonane);
  • Rozbudowana obsługa rachunków bankowych – przelewy standardowe, do ZUS, podatkowe (w tym mechanizm podzielonej płatności Split Payment), operacje na rachunku, opłaty prowizyjne, wyciągi bankowe; obsługa bankowości elektronicznej poprzez wymianę plików (MT940, CSV, XML) oraz online (wybrane banki);
  • Prowadzenie rozrachunków (należności i zobowiązań) – rozliczenia wielowalutowe, wezwania do zapłaty, noty odsetkowe, kompensaty oraz scenariusze windykacyjne;
  • Rozbudowana obsługa urządzeń zewnętrznych – kasy fiskalne, drukarki fiskalne, terminale płatnicze POS, wagi etykietujące, czytniki kodów kreskowych oraz automatyczna synchronizacja zmian asortymentu z urządzeniami;
  • Biblioteka załączników – możliwość ewidencjonowania zewnętrznych plików powiązanych z dokumentami lub kontrahentami (np. skanów umów i specyfikacji w formacie PDF) – w wersji standardowej limit do 1000 załączników;
  • Wbudowana obsługa RODO – cele i zgody na przetwarzanie danych osobowych, realizacja obowiązków informacyjnych, ochrona danych oraz prawo do zapomnienia (anonimizacja danych);
  • Pełna integracja z systemami finansowo-księgowymi – praca na wspólnej bazie danych lub wymiana dokumentów z programami Rachmistrz nexo oraz Rewizor nexo.
Subiekt nexo PRO pudełko
Wersja Rozszerzona PRO

Subiekt nexo PRO – dodatkowe rozwiązania dla wymagających firm

Subiekt nexo PRO oprócz pełnej funkcjonalności standardowego systemu zawiera kilkadziesiąt zaawansowanych rozwiązań umożliwiających obsługę przedsiębiorstwa wielooddziałowego, zaawansowaną logistykę zamówień i partii towarowych oraz otwartość na indywidualne modyfikacje (Sfera, pola własne, raporty SQL).

Mapa powiązań dokumentu Subiekt nexo Powiększ ekran
Graficzna mapa powiązań dokumentów i dostaw
Cenniki w Subiekcie nexo Powiększ ekran
Wielopoziomowe cenniki główne i dodatkowe
Raporty w Subiekcie nexo Powiększ ekran
Zaawansowane raporty i analityka sprzedaży
  • Sfera dla Subiekta nexo (nexo SDK) – otwarte API pozwalające na tworzenie własnych rozwiązań, integracji i dodatków;
  • Zaawansowane pola własne do obiektów systemu (dokumentów, towarów, klientów – dowolne typy danych i słowniki);
  • Definiowanie własnych raportów (SQL / LINQ) oraz nielimitowana edycja własnych wzorców wydruków;
  • Brak ograniczeń dla plików biblioteki załączników oraz nielimitowane flagi własne;
  • Obsługa oddziałów firmy (z każdym oddziałem powiązany jest cennik główny domyślny dla wystawianych dokumentów);
  • Cenniki główne i dodatkowe (ograniczane czasowo, przypisywane wybranym klientom) oraz zestawy cenowe dla grup/działów;
  • Precyzja ceny do 6 miejsc po przecinku oraz kumulowanie identycznych pozycji podczas wystawiania dokumentu;
  • Zakup i sprzedaż ze wskazanych dostaw (partii) z możliwością rezerwacji konkretnych partii i wymuszania unikalności kodów dostaw;
  • Obsługa terminów ważności partii – ukrywanie partii przeterminowanych przy sprzedaży oraz raport „Dostawy przeterminowane”;
  • Wydawanie asortymentu według metody HIFO (najdroższe dostawy rozchodowane w pierwszej kolejności);
  • Korekta kosztu dostaw – rozliczanie kosztów ubocznych zakupu (np. cła, transportu, ubezpieczenia) oraz podłączanie kosztów z RW;
  • Rejestracja rozbieżności w przyjęciach magazynowych oraz obsługa niedoborów partii na inwentaryzacji;
  • Widoki robocze logistyki zamówień: „Asortyment na zamówieniach”, „Asortyment na wyczerpaniu” oraz „Asortyment na zleceniach”;
  • Zbiorcza oraz seryjna realizacja zamówień od klientów jednym lub wieloma dokumentami (wraz z wydrukiem i fiskalizacją);
  • Kompletowanie zamówień (rezerwacja dostaw), kontrola kolejności realizacji wg daty oraz minimalna kwota zamówienia;
  • Realizacja zamówień od klientów w przesunięcia międzymagazynowe (MM) oraz punkty odbioru na dokumentach;
  • Kosztorysowanie i sprzedaż usług z wykazem materiałów niezbędnych do ich realizacji;
  • Obsługa zamienników towarów i usług oraz definiowanie wielu dostawców asortymentu z indywidualnymi symbolami i czasami dostaw;
  • Klasyfikatory asortymentu umożliwiające tworzenie drzewiastej struktury i zaawansowane filtrowanie na listach oraz w raportach;
  • Role użytkowników i profilowanie dostępu do poszczególnych magazynów, oddziałów i dedykowanych widoków;
  • Pełny ślad rewizyjny – szczegółowe monitorowanie zmian dokonywanych przez użytkowników na dokumentach i w kartotece klientów;
  • Trójstopniowa edycja dokumentu (stany edycji wspomagające wieloetapowe wprowadzanie dokumentów) oraz kojarzenie dowolnych dokumentów;
  • Korekty do nieistniejących dokumentów (wystawionych w innych systemach przed wdrożeniem Subiekta);
  • Szybkie płatności online – generowanie linku płatniczego dla klienta bezpośrednio do dokumentu;
  • Rozbicie płatności odroczonych i rozrachunków na raty (wiele kwot cząstkowych z indywidualnymi terminami płatności);
  • Rozliczenia i kompensaty wielowalutowe (np. rozliczanie transakcji pomiędzy EUR a USD);
  • Sesje kasowe i sesje rozliczeniowe – weryfikacja pracy kasjera i zgodności stanu gotówki przy zamykaniu zmiany;
  • Pakiet e-Commerce (WSTO / procedura OSS), obsługa deklaracji INTRASTAT oraz raport podatku od sprzedaży detalicznej.
Logistyka, klienci i urządzenia

Magazyn, ewidencja klientów i urządzenia zewnętrzne (kliknij, aby powiększyć)

Kliknij ekran, aby powiększyć i przeglądać galerię
Moduł sprzedaż i widoki Powiększ ekran
Moduł Sprzedaż i widoki dokumentów
Kartoteka klienta Subiekt nexo Powiększ ekran
Kartoteka klienta i historia CRM
Inwentaryzacje i spisy inwentaryzacyjne Powiększ ekran
Inwentaryzacje i spisy z natury
Urządzenia zewnętrzne Subiekt nexo Powiększ ekran
Obsługa kas i urządzeń zewnętrznych
Rozrachunki nierozliczone Subiekt nexo Powiększ ekran
Rozrachunki i kontrola należności
Wydania magazynowe Subiekt nexo Powiększ ekran
Wydania magazynowe (WZ) i dostawy

Zestawienie porównawcze: Subiekt GT vs Subiekt nexo vs Subiekt nexo PRO

Sprawdź kluczowe różnice pomiędzy klasyczną linią GT a nowoczesną platformą InsERT nexo oraz wersją PRO.

Obszar funkcjonalny Subiekt GT Subiekt nexo Subiekt nexo PRO
Pełna obsługa dokumentów handlowych i magazynowych (FS, FZ, PA, WZ, PZ, MM) Tak Tak Tak
Bezpośrednia obsługa KSeF (wysyłka, odbiór i wizualizacja e-Faktur) Tak (z Abonamentem) Tak (z Abonamentem) Tak (z Abonamentem)
Indywidualne terminy realizacji pozycji zamówienia i rezerwacje dostaw — Tak Rozbudowane (widoki robocze, seryjna realizacja)
Biblioteka załączników (podpinanie PDF/umów do dokumentów) Opcja dodatkowa Tak (do 1000 plików) Bez ograniczeń liczby plików
Sfera (API programistyczne do integracji) Płatny moduł Sfera dla GT — Wbudowana w standardzie PRO
Zaawansowane pola własne, własne raporty SQL i wzorce wydruków W pakiecie PLUS / Dodatek Do GT Podstawowe Pełna swoboda konfiguracji
Obsługa przedsiębiorstwa wielooddziałowego oraz cenników głównych i dodatkowych — — Tak
Śledzenie partii (dostaw), dat ważności, metoda HIFO, korekta kosztów cła/transportu Częściowe — Tak (pełna obsługa partii)
Sesje kasowe, rozbijanie rozrachunków na raty, kompensaty wielowalutowe — — Tak

Oblicz koszt Abonamentu dla Subiekta nexo / nexo PRO

Sprawdź oficjalną cenę przedłużenia abonamentu (w terminie lub po terminie) na wybraną liczbę stanowisk. Zamówienie zrealizujemy błyskawicznie on-line.

3
W linii InsERT nexo abonament bazowy obejmuje do 3 stanowisk. Powyżej 3 stanowisk doliczana jest opłata za każde dodatkowe stanowisko.
Kupowałeś wcześniej u innego dostawcy?

Możesz bezpłatnie przenieść obsługę abonamentu do AKAP-IT. Wypełnij oficjalny formularz na stronie firmy InsERT (system wygeneruje dokument z kodem kreskowym), wpisując jako nowego partnera:

NIP nowego sprzedawcy: 9481752591 (AKAP-IT Krzysztof Syta)
Podsumowanie kalkulacji (12 miesięcy)
Wybrany program: Subiekt nexo PRO
Całkowity koszt roczny netto:
890.00 zł
1094.70 zł brutto
Przejdź do sklepu AKAP-IT

Kompleksowe wdrożenie Subiekta nexo w Twojej firmie

Poza dostarczeniem licencji dbamy o konfigurację bazy danych, integrację ze sprzętem sklepowym i przeszkolenie pracowników.

Bezpieczna migracja danych z Subiekta GT

Przenosimy kartoteki towarów, kontrahentów, cenniki, nierozliczone rozrachunki i stany magazynowe z zachowaniem ciągłości pracy firmy.

Integracja z KSeF, drukarkami i terminalami PeP

Konfigurujemy tokeny/certyfikaty KSeF, drukarki fiskalne (Posnet, Novitus, Elzab) oraz terminale płatnicze Polskich ePłatności przesyłające kwotę automatycznie z Subiekta.

Dobór serwerów, kopie zapasowe QNAP i Helpdesk

Dobieramy serwery pod bazę MS SQL Server, wdrażamy automatyczny backup na serwerach NAS marki QNAP i świadczymy bieżącą opiekę w modelu Helpdesk lub SmartRMM 24/7.